การสรา้งแบบฟอร์มกรอกข้อมูลได้ใน PDF

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาจากนั้นสร้างฟอร์มที่ต้องการและเว้นส่วนที่ต้องการที่จะแทรกช่องป้อนข้อมูล ตัวอย่างได้สร้างฟอร์มและใช้เครื่องมือตีเส้นส่วนที่ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูล ดังรูป

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่สร้างจาก  Microsoft Word 

2. บันทึก file .docx ให้เป็น file .pdf  โดยการ save as และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจัดเก็บเป็น .pdf

3. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro XI Pro จากนั้นเลือก Create PDF 

4. เลือก Tools >> Create >> Form existing Document >> Choose another file >> คลิก browser

    >> เลือก file .docx ที่สร้างเป็นแบบฟอร์มไว้เมื่อสักครู่นี้ขึ้นมา >> Open >> Continue

5. จากนั้นจะได้รูปแบบฟอร์มเอกสารเป็น file PDF ในลักษณะนี้ 

6. ทำการตั้งค่าแถบกล่องข้อความสีฟ้าตามต้องการ ดังนี้

การจัดรูปแบบข้อมูลที่กรอกลงไปให้อยู่ตรงกลาง

7. เมื่อตั้งค่าได้ตามที่ต้องการแล้วให้เลือกดูตัวอย่างแบบฟอร์มด้วยการคลิกที่ Preview และหากได้แบบฟอร์มตามที่ต้องการเสร็จแล้วก็ทำคลิกที่ปุ่ม Save file ได้เลย 

Preview แบบฟอร์ม

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์

การ backup ข้อมูลโดยใช้ Cobian Backup 11

การ backup ข้อมูลโดยใช้ Cobian Backup 11

1. คริกเพื่อสร้าง task ใหม่ (จะสร้างกี่ task ก็ได้)

2.กำหนดชื่อ task ในช่อง task name 

3.เป็นการกำหนด file หรือ folder ที่ต้องการ backup ในช่องด้านบน 

ส่วนช่องด้านล่าง จะเป็นที่อยู่ของ file หรือ folder ที่ต้องการ backup  โดยการกดที่ Add

4.กำหนดเวลาในการ backup อัตโนมัติจะ backup ทุกวัน,ทุกสัปดาห์,ทุกเดือน ได้ตามต้องการแล้วคริก OK

5.แล้วก็กด play แล้วรอจนกว่าจะทำการ backup เสร็จ

6.โปรแกรมจะทำการ backup file หรือ folder ที่มีการแก้ไข และ เพิ่มลงไปไหม่ให้อัตโนมัติตามวันและเวลาที่กำหนดใว้

1.อธิบายวิธีใช้ break ชนิดต่างๆ ในเวิร์ด

1.อธิบายวิธีใช้ break ชนิดต่างๆ ในเวิร์ด

    a.Section break (contiuous)

     -แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน

    b.Section break (new page)

     -แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มต้นใหม่ในหน้าถัดไป

    c.Page breat

    แบ่งเป็น  -หน้า ทำเครื่องหมายซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดของหน้าหนึ่งและเป็นจุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป

                 -คอลัมน์ ระหว่างข้อความที่อยู่หลังตัวแบ่งคอลัมน์จะเริ่มต้นใหม่ในคอลัมน์ถัดไป

                 -การตัดข้อความ แยกข้อความที่อยู่รอบวัตถุบนเว็บเพจ เช่น แยกข้อความที่เป็นคำอธิบายภาพออกจากเนื้อความ

4. วิธีการสร้างเอกสารให้กรอกในแถบดำ (ฟอร์ม)

4. วิธีการสร้างเอกสารให้กรอกในแถบดำ (ฟอร์ม)

การกำหนดเส้นนำแท็บ

         การกรอกข้อมูลบางอย่าง อาจมีการกำหนดหัวข้อเอาไว้ แล้วให้กรอกข้อมูลในช่องว่างระหว่างหัวข้อได้ หากมีการตั้งแท็บเพื่อกำหนดหัวข้อไปแล้วจะต้องการให้มีเส้นจุดไข่ปลาหรือเส้นประในช่องว่างระหว่างหัวข้อ ก็สามารถกำหนดตัวเลือกให้แสดงเส้นนำแท็บ (Tab Leader) ได้ดังนี้

1. ตั้งระยะแท็บตามต้องการ 

2.  ดับเบิลคลิกที่แท็บ เพื่อกำหนดเส้นนำแท็บหรือเส้นประ

3.  คลิกเลือกตำแหน่งแท็บ

4.  คลิกเลือกลักษณะเส้นแท็บ

5.  ตั้งค่าแท็บ

6.  ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-5 กับแท็บอื่นๆ

7. คลิก OK

ข้อที่ 1 อธิบาย วิธีใช้ Break ชนิดต่างๆ ในเวิร์ด

a. Section break (continuous)

1. คลิกเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่

2. เลือกที่ Page Layout จากนั้นคลิกตัวแบ่งส่วน (Break) และเลือกคำสั่งตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่อง (Section break (continuous))

3. คำสั่ง ต่อเนื่อง จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดียวกัน ซึ่งตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องนี้มีประโยชน์ในการสร้างการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบนหนึ่งหน้า เช่น จำนวนคอลัมน์ที่ต่างกัน

4. คำสั่งตัวแบ่งส่วนต่อแบบเนื่อง (Section break (continuous)) ส่วนที่แบ่งใหม่ยังคงอยู่ในหน้าเดิม แต่ถัดไปจากส่วนเดิมเหมือนปกติ

b. Section break (next page)

1. คลิกเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่

2. เลือกที่ Page Layout จากนั้นคลิกตัวแบ่งส่วน (Break) และเลือกคำสั่งตัวแบ่งส่วนแบบหน้าถัดไป (Section break (next page))

3. คำสั่ง หน้าถัดไป จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป ตัวแบ่งส่วนชนิดนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะสำหรับการเริ่มบทใหม่ในเอกสาร

4. ส่วนที่แบ่งใหม่จะเริ่มต้นที่หน้าถัดไป

c. Page break

ชนิดตัวแบ่งหน้า (Page break) สามารถแบ่งออกเป็น 3 รูปแบบ คือ

1.) ตัวแบ่งหน้า (Page) เป็นการขึ้นหน้าใหม่ เหมือนกดปุ่ม <Ctrl > + <Enter>

               2.) ตัวแบ่งคอลัมน์ (Column) แทรกตัวแบ่งคอลัมน์แบบใส่ด้วยตนเองที่จุดแทรก โดยให้ตำแหน่งที่เลือกไปเริ่มที่คอลัมน์ใหม่ ใช้สำหรับเอกสารที่แบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์

           3.) ตัวแบ่งการตัดข้อความ (Text wrapping) สิ้นสุดบรรทัดปัจจุบันและบังคับให้ ข้อความ เรียงต่อเนื่องอยู่ที่ด้านล่างรูปภาพ ตาราง หรือรายการอื่น (ข้อความจะเรียงต่อเนื่องอยู่บน บรรทัดว่างเปล่าบรรทัดถัดไปที่ไม่มีรูปภาพหรือตารางถูกจัดชิดระยะขอบซ้ายหรือชิดระยะขอบขวาอยู่) ซึ่งเป็นการเริ่มต้นบรรทัดใหม่โดยยังอยู่ในย่อหน้าเดิม เหมือนกดปุ่ม <Shift>+<Enter>

ข้อที่ 4 วิธีการสร้างเอกสารให้กรอกในแถบดำ (ฟอร์ม)

          การกรอกข้อมูลบางอย่าง อาจมีการกำหนดหัวข้อเอาไว้ แล้วให้กรอกข้อมูลในช่องว่างระหว่างหัวข้อได้หากมี การตั้งแท็บเพื่อกำหนดหัวข้อไปแล้วและต้องการให้มีเส้นจุดไข่ปลาหรือเส้นปะในช่องว่างระหว่างหัวข้อ ก็สามารถกำหนดตัวเลือกให้แสดงเส้นนําแท็บ (Tab Leader) ได้ดังนี้
     1. ตั้งระยะแท็บตามที่ต้องการ

     2. ดับเบิ้ลคลิกที่แท็บ เพื่อกำหนดเส้นนำแท็บหรือเส้นปะ

     3. คลิกเลือกตำแหน่งแท็บ

     4. คลิกเลือกลักษณะเส้นแท็บ

     5. ตั้งค่าแท็บ

     6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-5 กับแท็บอื่นๆ

4. วิธีการสร้างเอกสารให้กรอกในแถบดำ (ฟอร์ม)

4. วิธีการสร้างเอกสารให้กรอกในแถบดำ (ฟอร์ม)

การกำหนดเส้นนำแท็บ

                การกรอกข้อมูลบางอย่าง อาจมีการกำหนดหัวข้อเอาไว้ แล้วให้กรอกข้อมูลในช่องว่างระหว่างหัวข้อได้ หากมีการตั้งแท็บเพื่อกำหนดหัวข้อไปแล้วจะต้องการให้มีเส้นจุดไข่ปลาหรือเส้นประในช่องว่างระหว่างหัวข้อ ก็สามารถกำหนดตัวเลือกให้แสดงเส้นนำแท็บ (Tab Leader) ได้ดังนี้

1.             ตั้งระยะแท็บตามต้องการ 

2.             ดับเบิลคลิกที่แท็บ เพื่อกำหนดเส้นนำแท็บหรือเส้นประ

3.             คลิกเลือกตำแหน่งแท็บ

4.             คลิกเลือกลักษณะเส้นแท็บ

5.             ตั้งค่าแท็บ

6.             ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-5 กับแท็บอื่นๆ

7.             คลิก OK